重塑高校宣讲：近40,000人的大规模引流，揭秘Rafiki的海外宣讲推广服务如何实现
数字化宣传已经成为主流，目前各大高校联动各专业学院都在举行线上直播宣讲会。
对于中国各大高校来说，举行线上宣讲会，是一个成熟的招生流程中必不可缺少的一环。尤其是在招收国际生时，线上宣讲会可以跨越时间和空间的限制，与潜在学生们实时沟通。
Rafiki线上宣讲会数据成果
Rafiki团队凭借专业的数字化能力，成功协助中国各大高校举办线上宣讲会。
2022年11月1日 - 2023年7月31日，举办宣讲会场次80+，获得广告展示次数2,200万+，广告覆盖人数1,300万+，共吸引注册报名人数3.5万+，累计参会人数10,000+。
部分合作高校
Rafiki为数十所中国高校提供线上宣讲服务方案，包括东华大学、浙江工业大学、西安交通大学、上海中医药大学、重庆邮电大学、中国科学技术大学、西北工业大学、中山大学、长安大学等，获得了一致好评。
评论互动
潜在学生也非常希望获得这样一个机会，让他们可以深入了解心仪的学校。
他们不仅在会议过程中热烈讨论，更是在提问环节，学生们提出许多他们感兴趣的问题，积极与宣讲老师交流。
通过这些宣讲会，潜在学生能更全面地了解各学校和学科的特色，这同样有助于增强他们对学校的信任和认同感，提高会后的申请率和转化率。
高校举办宣讲会有哪些痛点？
1. 信息传播有限，获取Leads难度大
高校招生的渠道偏少，尤其是对于国际招生，因为地理位置和时区的限制，宣传信息和素材内容很难传递给潜在学生群体。
这可能导致很多潜在的学生并不知道宣讲会的参会信息和内容主题，从而无法参与会议；高校也很难收集到潜在学生的信息。
2. 目标学生定位不准，宣传内容缺少针对性
高校在进行宣讲会宣传推广时，很难了解到潜在学生最感兴趣的内容是什么，难以制定合适的宣传策略。
另外，学生群体需求差异大，而高校招办老师人手有限，没有时间针对各个项目和专业制作不同种类的宣传素材。
3. 宣传内容同质化严重，高校品牌知名度低
高校项目和专业学院众多，但是各高校宣讲会同质化严重，没有体现出高校特色和优势，导致学生对不同高校的品牌认知不深刻，没有提升高校的品牌知名度。
4. 缺少海外社媒广告的制作及投放经验
如果不能制作吸引人的、具有针对性的广告内容，就会使广告的吸引力大打折扣。
高校可能难以确定广告投放的各种细节设置和预算分配，不能最大限度地覆盖到目标群体，难以达到最佳效果。
5. 邮件营销效果差，参会率低
高校的邮件可能没有制作有针对性的标题，内容也过于普适，没有针对学生的需求或者兴趣进行设计，缺少号召性用语，无法有效吸引潜在学生的关注，导致他们不愿意阅读邮件，更不会点击链接参与宣讲会。
邮件的发送时间以及其他细节，也会影响邮件打开率和链接点击率。如果高校没有做好这方面的优化，可能会影响邮件营销的效果，导致参会率降低。
6. 线上会议的组织和执行遇到困难
线上会议的开展与参与需要一定的技术基础。例如，使用Zoom等在线会议软件时，可能出现网络不稳定、音视频质量低下等问题，这些都需要提前进行检查并及时解决。
此外，在会议进行过程中，可能会出现不当言论（如论文代写、中介广告等）。由于宣讲老师很难在讲解内容的同时处理这些评论，这可能会对高校的品牌形象产生负面影响。
7. 学生参与感不强，体验感不佳
相比于面对面的交谈，线上会议的参与感更弱。如果会议的参与步骤过于繁琐，可能会使那些对相关软件不太熟悉的学生选择放弃参加。
此外，由于国际学生遍布全球各时区，若未充分考虑到时间因素，可能会造成部分学生无法便利地参加会议，从而影响会议的参与人数。
8. 后续追踪难，转化率低
学生的求学决策过程及其时间周期相对较长（大约半年），由于诸多限制（如学生信息源不足、老师人手短缺等），高校往往难以对潜在学生进行有效的后续跟进提醒，也无法针对每个参会学生进行追踪管理，这使得宣讲会后潜在学生的转化率较低。
9. 宣讲会效果难以评估
由于缺乏有效的数据跟踪和分析工具，高校往往难以准确评估每次宣讲会的效果。这使得高校在优化宣讲策略和提升效果时缺乏明确的改进方向。
Rafiki线上宣讲服务方案优势
Rafiki线上宣讲服务方案由海外社交媒体广告投放、邮件营销、国际短信营销、ZOOM会议这四个部分构成。
01.数字化的推⼴渠道，高效获得Leads数据
对于每场宣讲会，我们不仅通过海外社交媒体进行全面宣传，而且在Facebook和Instagram平台上推出了18种不同类型的广告，以拓宽宣传覆盖范围，扩大宣传触点，确保在有限的时间内给宣讲会带来最大程度的曝光。
此外，在广告投放过程中，我们收集并记录了每个参会学生的联系方式、国籍、意向专业等关键信息。这些信息将为招生老师或合作公司提供便利，帮助他们进行有效的跟踪和转化工作。
02.有针对性的⼴告内容，精准定位生源群体
我们根据宣讲的主题制作精炼而引人入胜的广告内容，包括图片、视频和文案等，以突出高校和专业的优势并吸引潜在学生。
通过运用大数据分析和精确的后台定位功能，我们能帮助高校将宣讲广告精准投放给生源国的特定地区、特定年龄段和具有特定专业兴趣的学生群体。这种分类触达的方法可以帮助高校更精准地找到每场宣讲会的目标潜在学生。
03.树立品牌形象，提高报名转化率
从广告投放到邮件跟进的每一个营销环节中，我们都会突出学校的独特品牌特征并进行差异化宣传，通过反复的视觉强调，让这些特色深入人心。
此外，我们会制作1-2封详细的邮件，全面推介学校的各个专业学院，让学生对高校有更完整的认知，从而增强他们对学校品牌的认同。
我们的邮件营销策略不仅覆盖了宣讲会的前期宣传过程，还包括在宣讲会后发送跟进邮件。这样的策略可以在整个申请周期中减少潜在学生的流失，提高报名人数。
04.学⽣报名量大，增加参会率
每场宣讲会有500-2000名学生注册报名。通过为报名的学生打上标签进行细分，使用差异化的邮件和短信营销内容，持续吸引潜在学生，以精准地提升参会率。
在邮件内容方面，主要围绕宣讲会的主题和参会方式来设计。在宣讲会开始前的几天内，集中向潜在学生发送邮件，引导他们点击链接预约会议。
在宣讲会开始及进行过程中，还会再次通过邮件和短信进行提醒，确保潜在学生不会错过任何重要的内容。这样的策略在关键时刻能够再次刺激参会率的增长。
05.提供会议全程协助，保障后续跟进
在会议进行期间，Rafiki团队也会提供全程协助与支持，包括但不限于技术调试、评论区管理、数据追踪等，全力确保宣讲会的流畅进行。
会议结束后，及时复盘并整理各项数据，以帮助高校老师深入分析宣讲会的成效。
在招生宣传工作中，高校若想从众多竞争者中脱颖而出，就需要在有限的时间内，利用高效的数字化工具获取更多的潜在学生，精准地吸引目标地区的生源，邀请他们参与特定专业主题的宣讲会，同时为学生和家长提供个性化的服务体验。
Rafiki团队对所有参与宣讲会的合作高校和学生表示由衷的感谢！我们将持续努力，运用数字营销技术，赋能高校国际宣传，为大家带来更多有价值的服务！